哪些将PPT做的伟大上起来?

2019-03-29 01:45栏目:关于ca888

问题:一份好的ppt有什么教材?

你有没有这样的经历,很用心做好了PPT。

提高职场PPT效率的10倍知识!

前两天,杨小月给大家分享了一个做年终总结PPT的神器:KOPPT(www.koppt.cn)。分享后,收到了不少PPTer的点赞。但也有小伙伴说不会用,不知道该怎么用。

回答:平时比较喜欢偷懒,要做PPT的时候就临时抱佛脚,上网下载一大堆模板,拼拼凑凑,但是怎样才能快速高效的copy出属于自己的漂亮PPT呢?

结果回头一看,惨不忍睹,不仅丑而且还显得有点凌乱不堪。

你做PPT的时候,是不是有这样你的经历。

针对这个问题,我用一份年终总结PPT给大家做下示范,介绍下完整的工作流:

保留源格式,整页复制不变形

好比下面这样的。

下了一套模板,结果【添加备注】里面全是某某设计师的名字。

第一步:从一套KOPPT模板开始

在KOPPT上找一套年终总结模板,这里我选择下面这套复杂的微立体模板,目的是让大家更直观的感受到KOPPT的强大,一会儿你就知道了。

微立体模板

不要问我为什么要使用模板,因为效率啊!效率啊!效率啊!

“但是,为毛我在网上下载的模板非但没有提高效率,还各种麻烦呢?” 我想不少PPTer有这样的疑惑。

且看下面的例子,这些看起来很美的模板,用起来绝对的灾难!

灾难一:母版样式复杂,页面和样式关联混乱。如此多的母版样式让人眼花缭乱,而且跟模板没有关系。这样做的后果是每次新建幻灯片都要手动去删一堆占位符,然后再从上一页拷贝下来标题。那假如要修改一下标题呢?灾难来了,得一张张页面去删除旧的黏贴新的。

母版样式混乱

灾难二:页面元素的取色不是来源于主题颜色,这样做的后果:一是配色效率极低、修改极麻烦,二是不能实现PPT一键变色。

页面元素的取色不来源于主题颜色

灾难三:特殊样式很“特殊”。有些小伙伴很兴奋的在网上找到这种微立体风格的PPT,确实很好看,但是一用格式刷刷到自己做的元素上怎么也出不来这种效果。取消组合一看,这个效果是几个效果拼出来的,有的还是用图片做成的。完蛋!这才发现这样的模板只可远观不可亵玩焉。

伪微立体

有了对比,我们来看看KOPPT是如何拯救模板的。

拯救一:先看下母版样式,很简洁,只有三个样式。样式名称很清晰:内容页,空白页,版权页(自己删了就行)。新建页面时,如果是内容页,选择【内容页】版式,标题、LOGO、页码会自动应用上来,并且标题是文本框占位符,方便修改;如果不是内容页,直接选择空白页即可。

母版样式简洁

拯救二:页面元素的取色源于主题颜色,有了和主题颜色的关联,只要修改主题颜色,PPT的配色就会相应改变,不需要手动去一个个修改。这样,一套PPT模板就能多次使用也不会让人看厌。

选中元素,然后看填充色是否来源于主题颜色就知道有没有关联

KOPPT模板一键变色

拯救三:我们看下微立体效果,随便画一个图形,然后格式刷刷一下,效果完全复制过来了。我把这种设计方法叫原生态做法,好处就是普通人都会做。

原生态微立体

有时我们会发现一些好看的PPT单页,复制到自己的一套里,格式字体甚至背景都完全变了。这个时候我们只需要:选中PPT单页→单击右键→复制;打开自己的PPT→单击右键→复制粘贴选项(保留源格式)就可以复制完整的模板了。

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又或者根本就打不开下载的模板。

第二步:用图表素材做自己的页面

任何一套PPT模板都不可能做到你想要的页面全都有,至少有几张也得自己做。事实上,我并不建议大家去照抄模板,因为模板的逻辑主线可能跟你要做的有区别,生搬硬套可能比不用模板效果更差。模板的作用只是提供一种风格、样式设计,仅此而已。

PPTer的痛点:有种模板叫别人家的模板。下了很多好看的模板,但当需要自己在模板里新做页面的时候,问题就来了:要么做出来的风格不搭,要么配色不协调。总之,无论多么高大上的一套模板从自己手里出去总会粘着山寨味儿,有时候还是个四不像。

KOPPT的另一个强大功能就是能让好模板变成自己家的。怎么做到的呢?答案就是丰富的图表素材:图文排版、逻辑图表、数据图表。他们把这些素材全部用PPT实现了,而且这些素材都支持自动变色。这样一来,在原来的PPT模板里增加新页面就简单多了,只需要三步搞定:找到想要的素材,下载下来,修改内容。

举个例子,比如我想在刚才的微立体模板里增加一张页面,介绍2016年自己做的最重要的3件事情。

首先,我知道这是一个并列的逻辑关系,在逻辑图表里选中【并列|列举。另外,这套模板用的最多的图形是圆形,为了风格统一,我们选择圆形&圆环。

筛选图表

然后,我们把找到的这张图表下载下来,拷进微立体模板里,把版式修改为“内容页”,修改标题为“2016年最重要的三件事情”,再利用格式刷(ctrl shift c 复制样式,ctrl shift v黏贴样式)将模板里原有的微立体样式刷过来就行了,最后把文字和图标换一下就行了。

使用逻辑图表

其他添加图文排版页面和数据图表页面的操作,我就不一一讲了,和上面的都一样。

补充一点:替换KOPPT模板或其它素材中的图片请按下面这个方式操作:1)把自己的图片放在原来的图片下面;2)然后用形状下的相交工具,先选中自己的图片,再选中原来的图片相交下就行了。这个方法不会影响原有的排版,而且还能用裁剪工具选择图片展现的最佳位置,当然最好的是不会导致图片任何变形和模糊。(小月觉得这是目前最好最快的图片替换方法,比占位图那些方法牛X多了)

替换图片

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图片来源于网络

此时的你是不是欲哭无泪,即耽误了时间,又被老板批评了一顿。

第三步:换一套崭新的马甲

现在离做出一套崭新的年终总结PPT,只差最后一步:换个马甲。老板们都喜欢员工的总结汇报用上自己企业的VI配色,看着特别亲切。下面,我就教大家怎么去做。

秘密就在这张图里,我们把【模板】下的【主题颜色】打开,大家看下对应关系:第一个文字/背景色是段落标题的配色,第三个文字/背景色是文本的配色,6个图形的配色按顺序依次是主题颜色的6个着色,超链接的两个配色我们不用管。PS:第二个和第四个文字背景色暂时先别管,我后面会单独讲,他们都有很强大的用处。

页面元素配色和主题颜色间的关系

好了,知道【主题颜色】和KOPPT页面元素配色之间的关系,我们就能依葫芦画瓢,很快做出自己的主题配色了。

1)单色配色,以清华为例

幻灯片标题、段落标题、段落文本采用灰色;然后把6个着色都配置成清华大学的紫色。

清华大学主题颜色

清华大学主题颜色

2)双色配色,以光大银行为例

幻灯片标题、段落标题、段落文本采用灰色;然后把6个着色每两个(双色配色)为一组,每组第一个是紫色,第二个是黄色。

光大银行主题颜色

光大银行主题颜色

3)三色,四色,五色配色和上面也是一样的。小月的主题颜色配色公示就是:把6个着色按照配色数量(单色就是1,双色就是2,三色就是3..)分组,然后每组的颜色依次取配色方案里的颜色就行了。这个配色方案在所有的KOPPT模板、图表素材上都是兼容的。

别人的PPT不能直接改?

又或者像这样的。

怎么办呢?

象征性的总结一下

上面就是我用KOPPT做PPT的工作流。小月说KOPPT是一个做PPT的神器,自然不会瞎说。他的很多功能都很强大,素材每天都在更新。期待,我做PPT再也不需要在自己的电脑上积累各种素材,然后再各种找不到素材。最期望的是KOPPT能如名字一样,帮我KO掉PPT!

周六码字完,祝大家新年快乐~

Happy New Year !

有时拿到一个好看的PPT,我们把鼠标放在上面,会发现完全不能改动,这是怎么回事儿呢?一般有两种情况:第一,可能被生成了图片,即单机鼠标左键,会自动选中整张图,这样子的PPT单页是不可以直接改的。第二,需要改动的部分不能选中任何东西。这种情况就是做了母版的。

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郑少今天就来解决这些疑难杂症。

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图片来源于网络

做PPT时,不要将时间浪费在这些小问题上,因为很不值。

这个时候我们需要点击“视图”,然后打开“幻灯片母版”,在母版里对PPT单页进行修改。

各种效果,各种颜色,各种排版等,多管齐下。

【友情提示这是一篇长文。】

快速复制别人的字体

你说这PPT做出来能好看吗?

一、文字类

关于文字类的小工具,不可不知道。

不然这些小问题,绝对的拖你后腿。

1、字体嵌入

当你做完PPT时,尽量使用字体嵌入。

这样别人就可以获取你PPT的字体,从而不会丢失。

字体嵌入

这里有两个选择。

1)仅嵌入演示文稿中使用的字符(适用于减小文件大小)。

翻译:不完全嵌入,在其他电脑中能正常预览,但会缺少使用的特殊字体,不能编辑,不过文件比较小。

2)嵌入所有字符(适于他人编辑)

翻译:完全嵌入,在其他电脑中即能正常预览又能编辑,不过文件非常大,保存过程加长。

2、删除备注

下载了模板如何快速全部删除模板了的备注呢?

看一下。

第一步:找到检查文档。

检查文档

第二步:勾选演示文稿备注并点击检查,最后全部删除。

删除文稿备注

删除之后并查看,之前的文稿备注全被清除了。

3、替换

这个替换有两种,一是文字内容替换,二是字体替换。

看一下。

替换

当你想要替换某个重复的词时,选择第一个替换;当要替换字体时选择第二个替换字体。

4、更改大小写

有时需要将小写字母快速修改成大写。

这时就可以使用【全部大写】工具。

更改字母大小写

5、文字对齐

想要提高效率就要使用快捷键进行文字对齐。

三种常用文字对齐快捷键

讲完了文字,再来看看图片有哪些能提高效率的工具。

方法一:格式刷

再来看看相对于上面的好看的PPT长啥样。

二、图片

1、替换图片

做PPT经常使用模板,有没有这样的经历,图片与图片之间根本就无法进行相交。

举个例子。

素材来源于KOPPT

在格式一栏根本就没有相交工具,怎么办呢?

这时需要设置一下【快速访问工具】。

设置快速访问工具

此时你就会发现,菜单栏出现了合并形状工具。

相交工具

选择图片进行相交。

相交替换图片

如果相交之后感觉不太满意,还可以使用裁剪工具进行调整。

裁剪调整图片位置

2、减小文件大小

有没有这样的经历,做完PPT之后,发现文件非常的大。

这时可以设置一下【压缩图片】。

压缩图片大小

教大家一个另存为的快捷键,F12。

选中你喜欢的字体,双击格式刷,拖着格式刷再选中你需要改变的字体,系统就会自动将该内容的字体、字号全部变为格式刷带的内容样式。

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三、主题色

关于主题色,这是郑少反复强调要使用的。

同时还要按照【着色】一一绑定,这个KOPPT做的非常棒,也是郑少总是使用KOPPT素材的原因之一。

看一下。

颜色绑定

关于主题色详细的设置,看一下这篇文章的配色部分。

如何做好PPT(1)?

使用格式刷可以反复多次刷,改变不同的文字效果。

素材来源于KOPPT

四、重复工具

1、两个格式刷

对于重复工具的使用,两个格式刷不得不提。

但是很多人不知道这两个格式刷还有一个使用技巧。

两个格式刷

有没有尝试双击格式刷,双击之后不仅可以在一个页面连续使用。

还可以跨页面使用,赶紧动手尝试一下。

2、F4快捷键

这个或许大家都不陌生,但是真正有用好的,估计很少。

它不仅仅只适用于文字,还适用于形状、各种效果等。

F4 快捷键

举个例子。

快速复制和修改文字颜色。

这个也可以跨页面使用,比如修改完上一页的文字颜色。

点击下一页,再次选项标题,直接按F4快捷键,字体颜色就会改变。

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又或者像下面这样的。

五、常见问题

1、无法打开下载模板

无法打开下载模板

你有没有这样的经历,在一个网站下载了一套模板之后。

发现无法打开,这时估计你会骂娘,这可是花银子买的呀!

又或者下载了素材,根本无法编辑。

素材来源于KOPPT

这时的你是不是又躁动了起来。

其实解决这个问题超级简单,看一下。

2、窗格图层

有没有这样的经历,当两个大小一样的形状和图片叠加在一起时。

你很难选择下面的图片,可以使用窗格来选择。

窗格

3、演示者视图

你是不是跟郑少一样是一位健忘者,那么演示者视图绝对是你的真爱。

但是很多人都找不到,其实直接按【Alt F5】,即可出现。

演示者视图

4、撤销次数

你有没有这样的经历,当删除文档中的内容时,一步小心删多了。

最后怎么按Ctrl Z也撤不回去了,此时真想撞墙。

设置撤销步数

这里最多可以设置150步,绝对够用了。

再教你一招将【Ctrl Z】和【Ctrl Y】,结合使用看看什么效果。

5、转换形状

转换形状,或许你不理解,先看一下。

转换形状前后对比

转换形状之前你会看见非常不规整,两边的空隙很大。

而转换之后的空隙很小,这个是怎么做的呢?

看一下。

转换形状

关于形状的转换还可以参考下面的文章。

妹想到,用PPT数据图表能做出逻辑图表!(1)

6、使用母版批量添加LOGO

你有没有做过这样的傻事,将每一页都复制添加LOGO。

其实不用,使用母版即可完成。

举个例子。

批量添加LOGO

将LOGO添加在右上角或者想要添加的地方。

添加完之后,关闭母版,就可以看到LOGO被添加到页面中了。

要想删除LOGO也是同样的道理,进入母版即可删除。

7、组合和对齐

对齐和组合

对齐和组合可是做PPT的杀手锏。

因为有了它,更能快速提高制作PPT的效率。

但是怎么用呢,下面举个例子。

思考一下,如何快速的将混乱不堪的文本进行对齐。

第一步:依次选择水平的两行文本,然后再选择【垂直居中】。

垂直居中

第二步:先选择左侧的三个文本然后选择【左对齐】,同理选择右侧三个进行【左对齐】。

左对齐

第三步:再次分别选择左侧和右侧的三个文本,然后点击【纵向分布】。

纵向分布

第四步:全部选择然后按【Ctrl G】进行组合,组合之后点击【水平居中】。

组合并水平居中

就这样简单的几步,就可以将杂乱的文本快速整齐的对齐。

好了到这里就要结束了。

今天分享的都是些很重要的东西。

下期精彩不断,记得观看。

写了这么多,捧个人场,关注、点赞一下!

郑少PPT历史热文,万人阅读推荐:**

如何将PPT做的高大上起来?

如何一分钟做好PPT图文排版?

做PPT如何避免页面的单调?

方法二:直接替换

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针对少部分内容,则直接复制需要替换的内容,选中看中的版式,右键→粘贴选项→只保留原文本。

素材来源于KOPPT

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是不是感受到了差距,那么你肯定问了,这都是专业设计师做的。

快速复制表格,不变形

不错,看完郑少的这篇文章,或许你也能做出好看的PPT。

有时用到数据分析,想要附一个表格,在PPT上重做一遍,费时费力,但是要从Excel复制到PPT难免会遇到变形的尴尬,可能要付出更多时间来调整版式。那么,如何快速复制?

接下来就从排版,配色,文字,图片等分享一下。

首先,在Excel里复制做好的表格。

这些可都是郑少的亲身经历。

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一,PPT中的版式

PPT中的版式相当的重要,一套PPT好不好看,整不整齐,可以由版式决定。

它的作用就是统一整体的风格,让其整齐一致,简洁明了。

这里推荐一些常用的版式设置。

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常用版式设置

你或许觉得这些版式很普通。

这些版式不是单一使用的,可以结合使用。

下面郑少做了一个例子,来看一下。

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统一的版式

是不是感觉很不错,你还觉得版式很单一吗?

如果这样做,就把整体的风格把握住了,同时也会很整齐。

或许你会觉得,是不是每页都要这样设计。

这样太傻了,可以使用母版来完成,看一下。

当你进入母版的时候,你会被吓一跳。

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杂乱的版式

这里都是一些杂乱的版式,所以郑少将其全部删除。

删除之后设置新的版式,看一下。

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设置新的版式

当在母版里设置好新的版式之后,关闭母版,接下来就可以切换版式了。

看一下如何切换版式。

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切换版式

按回车键能够新建一个页面,然后选择页面并右击鼠标。

此时会看见刚才在母版里设置的版式,最后选择相应的版式即可切换使用。

把相应的标题或者过渡页的标题输入进去即可。

如果你要是这样做,郑少保证至少不会显得很乱。

然后,打开PPT,单击右键→粘贴图片。

二,配色

对与配色没有什么太好的办法,只能通过不断的提高自己的审美。

所以远离一些不堪入目的PPT模板。

比如你经常看的都是这样的。

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图片来源于网络

又或者这样的。

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图片来源于网络

你说这样能提高审美吗?

而别人接触的都是下面这样的。

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素材来源于KOPPT

所以要想自己的PPT变得好看,改变审美的十分重要。

经常要看好的,更要看好看的。

更要去看牛人设计的PPT作品,包括国外的一些作品。

推荐一个Behance网站,都是国外大师作品,色彩十分漂亮。

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或许你会问,除了要看好看的作品,还该怎么做呢?

对于配色还是有方法的。

1、色彩要统一协调,避免杂乱;

2、不乱用色,配色符合主题;

3、选好色设置主题,保证能随时快速修改。

知道这三个原则,就可以将配色做的相对很好。

比如如果你要是在华为工作,那么你就可以将颜色设置为红色。

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企业颜色

这个主题色就是企业色,所以不能乱用。

如果你不想用企业色,那么至少你应该选择行业色。

举个例子,如果是互联网行业,那么蓝色是最佳的。

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行业色

当确定好了配色之后,就可以设置主题色。

这是为了方便修改主题色,怎么设置呢,看一下。

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吸取颜色

选择吸管,然后点击LOGO或者其它图片,如何将数值记下。

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设置主题色

得到数值之后,选择【设计】—【点击小三角】—【颜色】—【自定义颜色】,然后将数值输入进去。

并依次设置,最后命名。

如果你感觉这样设置比较麻烦,还可以设置别人的主题色。

看一下。

比如在KOPPT下载了一个配色方案,然后就可以保存为自己用。

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配色方案来自于KOPPT

选择【设计】—【点击小三角】—【颜色】—【自定义颜色】,最后命名即可。

关于配色就讲这么多。

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三、文字

不要小看了文字,文字也能影响整套PPT。

这里郑少直接举个例子。

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文字来源于网络分享

从这里你能看出什么,是不是感觉文字之间太挤了。

这时就可以设置文字间距。

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修改间距

一般如果文字太多,间距可以设置1.2倍;如果太少,可以设置为1.5倍。

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不同倍数

除了文字间距之外,还有一个就是文字对齐。

一共有四个对齐方式,看一下。

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对齐方式

处理完了文字的间距和对齐之后,发现还是不太满意。

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处理之后

主要是因为缺少了对比,只需要调整一下即可。

看一下。

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调整之后

这里使用的是提取标题,加大并加粗标题,让其产生主次关系,加强对比。

一般来说正文是12磅,小标题是18磅,大标题是36磅。

主要是还需视情况而定,不是绝对的。

其实还可以使用色块,图标等来装饰,起到视觉引导作用。

就可以将完整的表格贴入PPT了,这样做无论怎么改变大小,表格文字的版式都是不会乱的。

四,图文搭配

对于图文搭配的使用,主要是对图的选择。

图选择好并选对了,整体的感觉就出来了。

对于图的使用有以下三个原则:

1,图片高质量,要求高清无码;

2,图片符合文案主题;

3,图片整体风格一致,包括配色,场景等。

当你搞懂了这三个原则,做出来的PPT就会好很多。

下面举个例子。

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原始文案

先看一下这个文案,都是文字,显得十分单调。

这时就可以选择符合主题的图片进行搭配。

看一下搭配的效果。

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图文搭配效果

ca888会员登录,或许你又有疑问,怎么能快速做的这么整齐。

需要使用对齐和组合工具。

这能快速使其和页面对齐,保证整齐一致。

首先选择图片和文字并选择居中对齐。

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水平居中对齐

下面按【Ctrl Shift 鼠标左键】并向右移动复制一个。

然后点击【F4键】等距离重复复制2个。

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等距离复制

复制之后,然后进行修改。

修改完之后,全部选择按键【Ctrl G键】进行组合,同时选择【水平居中】工具。

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组合并水平居中

关于高质量的图片网站,看一下郑少之前的文章。

PPT中最全的素材库,赶紧收藏!

好了到这里就要结束了。

今天分享的都是些很重要的东西。

下期精彩不断,记得观看。

写了这么多,捧个人场,关注,点赞一下!

郑少PPT历史热文,万人阅读推荐:

小白如何做好PPT?

如何一分钟做好PPT图文排版?

做PPT如何避免页面的单调?

回答:怎么样才能做好PPT,其实和怎么样做好别的事情一样。

都需要恒心,还需要对专业的摸索。

很多人觉得我会软件,肯定做的好,其实不然。

软件只是工具而已,不是思想,做PPT基本都是做创意,就像手里有一支铅笔,你会写字,不会写文章是一个道理的。

所以做好PPT或者写文章,就需要多阅读,把视野扩大,思想丰富。

下面是我之前做的一些案例,关于怎么去设计,怎么去规划PPT的一些想法,仅供参考。

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回答:谢邀,我是原创PPT设计师——川越。

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